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基于(yu)公司內(nèi)審人員(yuan)不足(zu)、業(yè)(ye)務(wù)能力不強(qiang)等客(ke)觀情況(kuang),為盡(jin)快實(shi)施年度審計(ji)工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua),充分(fen)發(fā)揮外(wai)部(bu)中介(jie)機構(gòu)獨(du)立(li)性強、從業(yè)(ye)經(jīng)(jing)驗(yan)豐(feng)富的(de)優(yōu)勢(shi),對非核心審(shen)計業(yè)務(wù)進(jin)行外包(bao)很有(you)必(bi)要(yao),但(dan)為(wei)防(fang)范(fan)風(feng)險(xian),法(fa)律(lv)事(shi)務(wù)(wu)部(bu)把握(wo)以(yi)下(xia)原則確保(bao)內(nèi)審工作順利(li)進行。
引入(ru)競爭機制。采用公(gong)開招標方(fang)式(shi)挑(tiao)選(xuan)合格(ge)外包(bao)事務(wù)(wu)所(suo),從(cong)合(he)法(fa)性(xing)、專(zhuan)業(yè)(ye)資(zi)格及(ji)過往(wang)業(yè)(ye)績遴(lin)選優(yōu)質(zhì)外包事(shi)務(wù)所。
建立有(you)效溝通機制(zhi)。首(shou)先要(yao)積(ji)極(ji)同(tong)外包事務(wù)(wu)所(suo)溝(gou)通,共(gong)同解(jie)決(jue)雙(shuang)方利益(yi)不(bu)一致的(de)矛盾。其次,在選擇會(hui)計(ji)師事(shi)務(wù)(wu)所(suo)時(shi)一(yi)定(ding)要(yao)謹慎,要(yao)在(zai)充(chong)分掌握(wo)相(xiang)關(guān)信息(xi)的(de)基(ji)礎(chǔ)上選擇(ze)一個可以完全信(xin)賴(lai)、能夠(gou)勝任(ren)且(qie)最適(shi)合(he)自己(ji)的(de),避(bi)免(mian)逆(ni)向(xiang)選擇的出(chu)現(xiàn)(xian)。最(zui)后(hou),在(zai)起草外(wai)包(bao)合同(tong)時(shi),詳(xiang)細地(di)說(shuo)明內(nèi)部(bu)審計(ji)的服(fu)務(wù)(wu)范圍、安(an)全(quan)保(bao)密(mi)、報告制度和(he)爭議的解(jie)決(jue)辦法等(deng),不(bu)要有(you)字眼模(mo)糊(hu)不清的條(tiao)款(kuan)。
加(jia)強(qiang)業(yè)務(wù)(wu)外(wai)包(bao)過(guo)程(cheng)的監(jiān)(jian)控(kong)。充分(fen)掌握內(nèi)(nei)部審(shen)計工作的主動權(quán),與外(wai)審人(ren)員共(gong)同制(zhi)定好內(nèi)部(bu)審計(ji)計(ji)劃并明確相(xiang)應(yīng)(ying)的(de)內(nèi)部(bu)審計任(ren)務(wù)(wu),在(zai)外審人員(yuan)執(zhí)(zhi)行(xing)內(nèi)部審(shen)計(ji)過程中安排(pai)相(xiang)應(yīng)人員(yuan)進(jin)行(xing)協(xié)助監(jiān)(jian)督,做好(hao)溝通(tong)工(gong)作。通過細化合(he)同(tong)、建立(li)質(zhì)量(liang)保(bao)證(zheng)體系(xi)等(deng)管(guan)理(li)控(kong)制手(shou)段,加(jia)強外包過(guo)程的(de)監(jiān)督(du),減少(shao)因信(xin)息不(bu)對(dui)稱(cheng)造成(cheng)的風險。建(jian)立(li)成(cheng)果收(shou)益(yi)聯(lián)(lian)動(dong)機(ji)制(zhi),將(jiang)內(nèi)(nei)部審(shen)計工作(zuo)完(wan)成(cheng)的效果(guo)同(tong)支付(fu)給外包(bao)事務(wù)所(suo)的費用(yong)掛(gua)鉤(gou),如(ru)外審(shen)人員(yuan)完成(cheng)審計(ji)計劃(hua)之外的(de)內(nèi)(nei)部審(shen)計任(ren)務(wù)(wu),并且(qie)給企(qi)業(yè)經(jīng)(jing)營(ying)帶來了很(hen)好的效(xiao)果(guo),可以適(shi)當在原有(you)報酬(chou)水(shui)平(ping)上增(zeng)加(jia)一(yi)定(ding)的(de)“鼓勵(li)報酬”,既(ji)提高(gao)了(le)外(wai)審(shen)人員(yuan)的(de)工作積極性(xing),又(you)為(wei)外包(bao)事務(wù)(wu)所(suo)的(de)再(zai)次合(he)作(zuo)奠(dian)定了(le)一(yi)個良好(hao)基(ji)礎(chǔ)。
完善(shan)相關(guān)制(zhi)度。業(yè)(ye)務(wù)外(wai)包全流(liu)程的管(guan)控(kong)必須(xu)有嚴格的制(zhi)度(du)對(dui)其(qi)進(jin)行(xing)約(yue)束(shu),公(gong)司(si)完(wan)善業(yè)務(wù)(wu)外包從(cong)授(shou)權(quán)審(shen)批、合(he)同(tong)協(xié)(xie)議管(guan)理、業(yè)務(wù)管(guan)理(li)及考(kao)核(he)整(zheng)套(tao)的制(zhi)度(du),確保業(yè)務(wù)開(kai)展的(de)合(he)規(guī)(gui)性(xing)、風(feng)險(xian)可控(kong)性(xing)。(法(fa)律(lv)事(shi)務(wù)部??羅根(gen)偉(wei))
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