2022年(nian)10月(yue)24日(ri)，隨(sui)著今(jin)年(nian)最近一批入職(zhi)員(yuan)工人(ren)事(shi)檔案管理(li)完(wan)成(cheng)整(zheng)理(li)，歷時(shí)兩(liang)年(nian)的(de)檔案(an)規(guī)整系統(tǒng)工(gong)程(cheng)全面(mian)完工(gong)，兩年時(shí)間共(gong)計(jì)(ji)完(wan)成在(zai)冊(cè)員(yuan)工1656份。此(ci)次(ci)人(ren)事檔(dang)案(an)整理(li)，實(shí)現(xiàn)了人事檔(dang)案規(guī)范(fan)化、可視化(hua)、電子化(hua)管理，開(kāi)(kai)啟了(le)人(ren)事檔案管理新局面。
作(zuo)為此(ci)次(ci)整(zheng)理(li)工(gong)作(zuo)的主(zhu)責(zé)(ze)部(bu)門(mén)，為(wei)了(le)切(qie)實(shí)(shi)做(zuo)好此(ci)項(xiàng)系統(tǒng)(tong)工(gong)作，公司(si)人力(li)資(zi)源部(bu)認(rèn)真(zhen)貫徹(che)落實(shí)《中(zhong)華人(ren)民共和(he)國(guó)檔案法(fa)》《人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)管理(li)工(gong)作(zuo)條(tiao)例》要求(qiu)，細(xì)(xi)化分類(lèi)、分(fen)批(pi)整理(li)、部門(mén)協(xié)(xie)作、配套(tao)開(kāi)展(zhan)電(dian)子(zi)化信(xin)息收集等確(que)保了工作高(gao)質(zhì)量(liang)完(wan)成(cheng)。
細(xì)(xi)化(hua)工作分(fen)類(lèi)。結(jié)合公司(si)實(shí)(shi)際(ji)情(qing)況，人(ren)力資源部根(gen)據(jù)(ju)整(zheng)理工作要(yao)求(qiu)將人(ren)事檔(dang)案(an)材料(liao)劃(hua)分(fen)為(wei)十大類(lèi)，并(bing)按照資(zi)料形成時(shí)(shi)間的先后順(shun)序及(ji)內(nèi)(nei)容關(guān)聯(lián)(lian)性(xing)，做(zuo)到分(fen)門(mén)(men)別(bie)類(lèi)、有(you)序排(pai)列(lie)，統(tǒng)(tong)一制(zhi)作分(fen)類(lèi)及(ji)檔案標(biāo)(biao)注，按序編寫(xiě)(xie)類(lèi)(lei)別(bie)號(hào)(hao)、頁(yè)(ye)碼(ma)，逐(zhu)份逐項(xiàng)編號(hào)登記(ji)，詳(xiang)細(xì)(xi)注明(ming)資料類(lèi)別(bie)號(hào)和(he)類(lèi)(lei)別名(ming)稱(chēng)(cheng)，做(zuo)到(dao)分(fen)類(lèi)(lei)明(ming)確(que)、目錄(lu)精準(zhǔn)(zhun)。
分(fen)批(pi)檔案整(zheng)理。按照(zhao)各(ge)類(lèi)(lei)人員(yuan)整理(li)的輕(qing)重緩急(ji)要(yao)求(qiu)，人(ren)力資源部先行完成(cheng)了(le)高(gao)級(jí)(ji)專(zhuān)(zhuan)業(yè)技術(shù)人員(yuan)檔(dang)案(an)整理，在通過(guò)集(ji)團(tuán)公司(si)層層審核合(he)格(ge)后，以(yi)集團(tuán)(tuan)公司(si)標(biāo)(biao)準(zhǔn)(zhun)化(hua)檔案整(zheng)理要求(qiu)著(zhe)手內(nèi)(nei)部(bu)各(ge)級(jí)(ji)人(ren)員檔(dang)案整(zheng)理，確(que)保了(le)高(gao)標(biāo)(biao)準(zhǔn)檔案規(guī)整(zheng)，滿(mǎn)(man)足(zu)了各(ge)級(jí)工(gong)作要(yao)求(qiu)。
部門(mén)(men)協(xié)作配合。本次(ci)人(ren)事檔案(an)整理工(gong)作(zuo)因(yin)其(qi)涉及面(mian)廣、資(zi)料需求大等(deng)特(te)點(diǎn)(dian)，整(zheng)理過(guò)程(cheng)及資料采購(gòu)(gou)上得到(dao)了各(ge)分廠(chǎng)(chang)、原料(liao)供(gong)應(yīng)(ying)公司的大(da)力配合，抽調(diào)(diao)人員(yuan)共(gong)計(jì)(ji)6人(ren)次，確保(bao)了工(gong)作(zuo)如期完(wan)成。
完成(cheng)配(pei)套(tao)工(gong)作(zuo)。為提(ti)高檔(dang)案查(cha)詢(xún)(xun)工(gong)作(zuo)效率，在人(ren)事檔(dang)案(an)整理(li)的(de)過(guò)程(cheng)中(zhong)，同(tong)步建立了(le)電子檔案管理臺(tái)賬(zhang)，對(duì)(dui)員工人(ren)事檔案(an)資(zi)料進(jìn)行(xing)分類(lèi)(lei)編號(hào)(hao)、排(pai)序，逐(zhu)一(yi)登(deng)記(ji)關(guān)(guan)鍵(jian)檢(jian)索信(xin)息，便(bian)于(yu)一鍵(jian)檢索，快(kuai)速(su)查閱員(yuan)工信息(xi)。
人(ren)事(shi)檔案(an)管(guan)理(li)是(shi)一(yi)個(gè)(ge)任(ren)重而(er)道(dao)遠(yuǎn)(yuan)的工(gong)作，此次(ci)的(de)整理工(gong)作(zuo)實(shí)現(xiàn)(xian)了(le)從(cong)紙面(mian)化(hua)向電子(zi)化的(de)邁步(bu)，后續(xù)還(hai)將(jiang)對(duì)標(biāo)同(tong)行(xing)業(yè)單位(wei)，持(chi)續(xù)提(ti)升人事檔(dang)案管(guan)理(li)水(shui)平，為服務(wù)(wu)員工、服(fu)務(wù)企業(yè)(ye)提供應(yīng)盡(jin)的(de)工(gong)作(zuo)價(jià)(jia)值。（人力資(zi)源(yuan)部??李娜(na)）
